Home >

[Job Posting] CASC Coordinator/Interim Executive Director

Tuesday, January 17th, 2012
CASC Coordinator/Interim Executive Director (Full time Maternity leave cover of 12 months)

Date published: 2011-12-20
Closing date: 2012-01-20

Job description:

POSITION TITLE: Coordinator/Interim Executive Director (Full time Maternity leave cover of 12 months)

REPORTING TO: President, Canadian Association of Science Centres

LOCATION: Gatineau, Québec

DURATION: Full time Maternity leave cover of 12 months from April 2nd 2012 to March 29th, 2013.

THE ORGANISATION: Canadian Association of Science Centres

The Canadian Association of Science Centres was founded in 1985 to create synergy among Canada's science centres and science-related museums, to assist in finding solutions to the challenges faced by these important public institutions, and to provide a single voice before government. Today, the association has 44 Full and Developing Members and 23 Affiliate members. The organisation is governed by an elected board of directors and is supported by several committees.


WORK ENVIRONMENT: The Coordinator/Interim Executive Director will work independently at the office housed within the Natural Heritage Building operated by the Canadian Museum of Nature in Gatineau, Quebec. The individual will be connected by phone and internet to the Board and Committees with occasional face to face meetings where feasible, including the 2012 Annual meeting in Ottawa. Other locations may be considered.


RESPONSIBILITIES

As the senior staff person for the Association, the Coordinator/Interim Executive Director will work closely with the President and the Board of Directors to execute the Association’s strategic plan and will maintain the economically sound and effective organizational performance of the association.


Specific responsibilities include:

  • Support the President in the development of the association’s strategies, plans and budgets.
  • Propose agendas for the board of directors reflecting issues, opportunities and priorities.
  • Develop and maintain an effective volunteer organization that promotes collaboration with and among the association’s members to address the needs of members and the mission and goals of the association.
  • Liaise with members, and identify, document, and articulate the needs of members to committees and teams;
  • Ensure the delivery of services, programs and information beneficial to the members, including the annual conference and networking, advocacy on behalf of science centres, a newsletter, detailed membership directory.
  • Manage the day-to-day finances of the association and make regular reports to the Treasurer and Board of Directors.
  • Identify and develop opportunities for expanding the financial resources of the association.
  • Present a written activity report to all board meetings.
  • Perform such other duties as are prescribed in writing from time to time by the board of directors and/or its designates.
ESSENTIAL EXPERIENCE AND SKILLS:

  • Post-secondary education in science, business, marketing, communications or related field.
  • Understanding of the common issues facing public and non-profit institutions
  • English essential; French comprehension
  • Excellent written and oral communication skills
  • Professionalism in dealing with members, funders and stakeholders
  • Social, coaching, and team-building skills
  • Time and project management skills
  • Capacity to nurture community among members in a national virtual organisation
ADDITIONAL : The ideal candidate possesses:

  • Experience in Government relations
  • 2 years working in a science centre/museum or similar environment.
  • Bilingualism preferred
SALARY: Commensurate with education and experience: $40-$50k per year plus benefits.
OTHER: The selection committee may also consider secondments from a science centre or similar institution.
TO APPLY: Please send cover letter and CV to ross@sciencenorth.ca by January 20th, 2012.


-----------------

Notre directrice générale, Tracy Ross, est enceinte! Conséquemment, le conseil d’administration de l’ACCS annonce qu’il est à la recherche d’une personne pour la remplacer pendant son congé de maternité, soit 12 mois à compter d’avril 2012. Vous trouverez l’offre d’emploi ci-dessous; veuillez la faire circuler parmi vos connaissances.

Directrice générale intérimaire de l'ACCS (Contrat de remplacement (congé de maternité), plein temps, pour une durée de 12 mois )


Date de publication: 2011-12-20
date de fermature 2012-01-20

Description de l'offre d'emploi


TITRE DU POSTE : Directeur général ou directrice générale intérimaire ou de coordination

SUPÉRIEUR : Le président de l’Association canadienne des centres de sciences

LIEU DE TRAVAIL : Gatineau, Québec

DURÉE : Contrat de remplacement (congé de maternité), plein temps, pour une durée de 12 mois allant du 2 avril 2012 au 29 mars 2013.


EMPLOYEUR : Association canadienne des centres de sciences

L’Association canadienne des centres de sciences fut fondée en 1985 afin de resserrer les liens entre les centres de sciences du Canada, de les aider à surmonter les nombreux défis auxquels font face ces importants établissements publics et de servir de porte-parole unique auprès des gouvernements. Elle compte actuellement 44 membres de plein droit et membres en développement, ainsi que 23 membres affiliés. Elle est gouvernée par un conseil d’administration élu et appuyée par plusieurs comités.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La personne sélectionnée travaillera de manière autonome au bureau situé dans l’Édifice du patrimoine naturel du Musée canadien de la nature à Gatineau (Québec). Elle sera en contact téléphonique et électronique avec les membres du conseil d’administration et des comités. Elle devra aussi parfois les rencontrer en personne, lorsque cela sera possible, particulièrement à l’assemblée annuelle 2012 à Ottawa. D’autres lieux de rencontre pourraient s’ajouter.


RESPONSABILITÉS


Le directeur général ou la directrice générale intérimaire ou de coordination est le cadre supérieur de l’association. Elle collabore étroitement avec le président et le conseil d’administration afin de réaliser le plan stratégique de l’association et d’assurer le bon fonctionnement de l’association, d’un point de vue économique et organisationnel.


Plus précisément, ses tâches consistent à :

  • aider le président à dresser les stratégies, plans et budgets de l’association;
  • proposer au conseil d’administration des ordres du jour qui tiennent compte des problèmes, des occasions qui se présentent et des priorités;
  • développer et maintenir une organisation efficace des bénévoles qui promouvoit la collaboration avec et parmi les membres, afin de répondre aux besoins des membres, ainsi qu’à la mission et aux objectifs de l’association;
  • assurer la liaison avec les membres, ainsi qu’identifier et documenter leurs besoins et les relayer aux comités et aux équipes;
  • assurer la prestation des services, programmes et renseignements utiles aux membres, y compris le congrès annuel et le réseautage, la représentation des centres de sciences, un bulletin d’information et un répertoire détaillé des membres;
  • gérer les finances quotidiennes de l’association et faire rapport régulièrement à la trésorière et au conseil d’administration;
  • identifier et développer des avenues afin de diversifier et d’accroître les ressources financières de l’association;
  • présenter par écrit un rapport d’activité à chaque réunion du conseil d’administration;
  • s’acquitter des autres tâches que pourront lui demander occasionnellement et par écrit le conseil d’administration ou ses représentants.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES :

  • Diplôme postsecondaire en sciences, en affaires, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.
  • Compréhension des enjeux habituels des institutions publiques et sans but lucratif.
  • Excellent anglais, bonne compréhension du français.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Professionnalisme dans les relations avec les membres, les subventionnaires et les parties prenantes.
  • Compétences en sociabilité, en encadrement et en consolidation d’équipe.
  • Compétences en gestion de projet et en gestion du temps.Capacité à nourrir un esprit de communauté parmi les membres d’un organisme virtuel national.
ATOUTS  : La candidate ou le candidat idéal :

  • aura de l’expérience en relations gouvernementales;
  • aura travaillé au moins deux ans dans un centre de sciences, un musée des sciences ou un environnement similaire;
  • sera bilingue.
RÉMUNÉRATION : Comparable à la scolarité et à l’expérience de la personne sélectionnée, soit entre 40 000 $ et 50 000 $ par année, plus les avantages sociaux.

AUTRES CONDITIONS : Le comité de sélection est également prêt à considérer un prêt de service d’un centre de sciences ou d’une institution similaire.

POUR PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE : Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ àross@sciencenorth.ca d’ici le 20 janvier 2012.