1. Type de soumission : il existe deux types de soumission

a) Panel (CPSC 2022 – thème général, thèmes et sujets)

Panels de 80 minutes (présentation de 50 minutes et période de questions-réponses de 30 minutes) où un groupe diversifié et multisectoriel discute de sujets liés à la politique scientifique (voir le thème général, les thèmes et les sujets de la CPSC 2022)

b) Brefs entretiens (maximum de 12 soumissions seront acceptées)

Entretien de 10 minutes (présentation de 8 minutes et période de questions-réponses de 2 minutes) qui visent à donner un aperçu d’un sujet en politique scientifique.

Veuillez lire attentivement les critères de chaque volet avant de finaliser votre soumission.

2. Veuillez consulter le thème général, les thèmes et les sujets de la CPSC 2022, ici.

3. La CPSC 2022 se déroulera en présentiel : Pour participer à la conférence qui aura lieu du 16 au 18 novembre 2022 à l’hôtel Le Westin d’Ottawa, en Ontario, les panélistes doivent être présents. (Dans des cas exceptionnels, nous tenterons de permettre la participation virtuelle de certains conférenciers.)

4. Il n’y a AUCUNS frais associés à la soumission d’une proposition. Cependant, le CPSC n’est pas responsable des frais de déplacement et d’hébergement des conférenciers. Les conférenciers qui souhaitent assister aux trois jours de la conférence peuvent s’inscrire à un tarif réduit de 200 $. Les conférenciers qui assistent à la conférence uniquement le jour de leur présentation n’ont pas à payer des frais d’inscription.

5. Diversité des panels : Le CPSC est un forum national qui repose sur la diversité, en tenant compte de facteurs tels que la région, le secteur d’activité, l’origine ethnique, le sexe, l’âge et le sujet, en plus de chercher à offrir aux groupes sous-représentés l’occasion de présenter leurs idées. Ces critères seront fortement pris en compte dans la sélection des panels.

6. Les membres du comité de programmation, et des examinateurs externes au sein de la communauté feront la sélection en fonction des critères suivants :

Propositions de panels (voir ci-dessous pour la description complète des critères )

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)
2. Représentation d’un large éventail de panélistes (20 %)
3. Capacité à tenir une discussion axée sur des solutions plutôt qu’un énoncé du statu quo d’un enjeu (15 %)
4. Choix de format du panel et interactivité (15 %)
5. Qualité des conférenciers et du modérateur (10 %)
6. Respect des objectifs, des thèmes et des sujets de la conférence (10 %)

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)

Qualité de la séance est évaluée en fonction de la description du panel

• Compréhension approfondie et excellente description du panel

– Son importance et son impact sur la société

• Pertinence du sujet abordé par le panel, en termes d’importance, de suivis, d’appels à l’action, de changements de politique, etc.

2. Représentation d’un large éventail de panélistes (20 %)

La CPSC est un forum multisectoriel et transdisciplinaire sur les enjeux de politique scientifique, technologique et d’innovation. Nous nous engageons à promouvoir les principes d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI). Par conséquent, la diversité des panélistes est un critère essentiel au classement. La place réservée aux femmes dans les entreprises scientifiques, technologiques et d’innovation, ainsi que celle réservée aux groupes sous-représentés et en quête d’équité est une valeur fondamentale de la CPSC.

Nous espérons que les organisateurs de panels reconnaissent les avantages associés au fait de présenter un éventail complet et diversifié de points de vue permettent ainsi de rejoindre un plus grand nombre de participants de la CPSC. La diversité des panélistes sera évaluée en fonction des critères suivants, mais sans s’y limiter : genre, secteur d’activités, discipline, emplacement géographique, origine ethnique et âge. La diversité de genre est essentielle. De plus, le CPSC encourage vivement l’inclusion du point de vue des jeunes et des personnes expérimentées.

Par conséquent, les panels doivent répondre aux critères suivants :

• Les panels doivent être diversifiés au niveau des genres et inclure des conférenciers issus de groupes sous-représentés et en quête d’équité.
• Les panélistes devraient être issus d’au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, milieu universitaire, privé/commercial, sans but lucratif et médias. L’inclusion de panélistes du secteur privé est vivement encouragée.*
  • *Exceptions : Dans certains cas et selon le contenu du panel, la représentation d’un seul secteur est permise : (exemples : panel de conseillers scientifiques tous issus du secteur public, analyse critique de politique d’innovation du point de vue du secteur privé, panel de vice-présidents à la recherche)
• Les panélistes doivent être issus d’au moins deux provinces; une représentation géographique diversifiée, notamment la participation de panélistes internationaux sera considérée comme un atout. Nous encourageons vivement la participation de conférenciers de provinces et de territoires autres que l’Ontario et le Québec.
• Les panélistes doivent avoir une diversité de pensées.
• Les panels ne doivent PAS inclure plus de 2 personnes (y compris les conférenciers et les modérateurs) de la même organisation.

3. Capacité à tenir une discussion axée sur les solutions plutôt qu’un énoncé du statu quo d’un enjeu (15 %)

Dans les commentaires recueillis lors de sondages, les participants à la CPSC ont exprimé massivement le désir de panels axés sur des solutions et une analyse futuriste, plutôt que sur une simple répétition du statu quo. Par conséquent, pour la CPSC 2022, nous évaluerons également les soumissions en fonction de la façon dont elles abordent ces deux aspects : discussion axée sur les solutions et présentation d’une perspective futuriste.

4. Choix de format du panel et interactivité (15 %)

Les participants aux conférences des années précédentes ont exprimé le désir d’une variété de formats, de sujets, d’opinions et d’idées. Comme plusieurs délégués en sont à leur première participation, le CPSC cherche à offrir à la fois des séances offrant un contenu d’initiation ainsi que des séances qui proposent des discussions plus approfondies. Pour ce faire, le CPSC cherche à établir un équilibre entre les discussions d’experts et les séances interactives, et à proposer une variété de formats de panels. Les propositions soumises seront évaluées par rapport à d’autres du même genre.

Les présentations des panélistes doivent se limiter à 50 minutes suivi d’une période de questions-réponses et d’activités d’interaction avec le public de 30 minutes.

5. Qualité des conférenciers et du modérateur (10 %)

Les panélistes seront évalués en fonction de :

• Connaissances, expérience et pertinence par rapport au sujet du panel
• Capacité de susciter l’intérêt du public
• Inclusion des jeunes et de ceux qui sont de nouveaux conférenciers à la CPSC

Le choix du modérateur est également très important et celui-ci sera évalué en fonction de son expérience. Il est vivement recommandé d’indiquer pourquoi le modérateur a été choisi et de préciser :

• sa capacité à susciter la participation de tous les panélistes dans une discussion interactive
• sa compréhension et son expertise du sujet
• ses liens avec les panélistes
• son expérience de la direction d’un panel et sa capacité à faire respecter les délais prescrits par les panélistes
• Si possible, tout exemple de discours ou conférences antérieures serait apprécié (c.-à-d. des liens Youtube vers des exposés).

6. Respect des objectifs, des thèmes et des sujets de la conférence (10 %)

Les séances doivent porter sur l’un des thèmes de la conférence. Les panels devraient être formés d’experts capables de fournir des exemples précis des sujets traités et des arguments à l’appui de leurs opinions et pouvoir transformer ces informations en actions et pratiques exemplaires.

Vous trouverez ici les thèmes et sujets de la conférence de cette année.

IMPORTANT : Il n’est pas nécessaire que les panélistes aient été confirmés au moment de soumettre la proposition. Cependant, la participation de tous les conférenciers doit être confirmée au moment d’accepter l’invitation de participation à la CPSC. Le CPSC se réserve le droit de demander à un panel de faire certains changements à la liste de conférenciers invités si la liste actuelle ne répond pas aux exigences en matière de qualité ou de diversité.

En proposant divers formats de panels, la CPSC 2022 favorise une interactivité maximale avec le public. Chaque année, l’équipe organisatrice de la conférence propose divers formats de panels. Ces choix sont basés sur les commentaires recueillis auprès d’anciens délégués de la conférence et de consultations avec certains organisateurs de panel. Pour la CPSC 2022, les formats suivants sont permis.

1. Panel standard : veuillez sélectionner cette option si vous proposez un panel avec quelques panélistes experts qui présenteront leurs conclusions et discuteront d’un sujet, suivi d’une période de questions-réponses à la fin.

a. Si cette catégorie est sélectionnée, l’une des options suivantes doit être sélectionnée.
b. Discussion générale : c’est ici que les panélistes partagent leur point de vue qui repose sur leurs connaissances et leur expérience et qu’ils ont une discussion générale sur le sujet du panel.
c. Discussion sur le livre vert : veuillez sélectionner cette option si la discussion de votre panel est basée sur un livre vert – une consultation avec une ou plusieurs organisations pour commenter au sujet d’une politique existante ou de la rédaction d’une nouvelle politique.
d. Étude de cas : veuillez sélectionner cette option si votre panel comprend une description et une analyse détaillées d’un ou de plusieurs cas précis.

2. Atelier (séance d’apprentissage) : veuillez sélectionner cette option si votre panel est conçu pour susciter la participation du public à des activités en petits groupes (salles en sous-groupes) et est davantage axé sur les possibilités d’apprentissage.

3. Débat : veuillez sélectionner cette option si votre panel se veut une discussion formelle sur un sujet particulier dans lequel des arguments opposés sont présentés par deux personnes ou deux groupes de personnes. Décrivez les opinions opposées à la question.

4. Entretien/période de questions-réponses avec un panéliste : veuillez sélectionner cette option si votre séance comprend un modérateur qui pose aux panélistes (maximum deux panélistes et un modérateur) une série de questions pour obtenir leurs points de vue.

5. Format interactif (par exemple : observation non participante) : veuillez sélectionner cette option si votre panel est présenté dans un format interactif innovant.

Propositions pour brefs exposés

1. Qualité de l’entretien proposé : description et justification de la proposition (40 %)
2. Importance du sujet (pertinence par rapport à la politique scientifique et implications plus larges du sujet), et pourquoi il devrait être présenté à la CPSC 2022 (40 %)
3. Importance du sujet (notamment la pertinence et l’impact de l’idée ou de la discussion proposée) (20 %)

Les brefs entretiens visent à fournir un aperçu d’un sujet en politique scientifique. Cela inclut les formats suivants :

• Présentations scientifiques
• Notes informatives
• Études de cas
• Livres verts
• Annonces de programmes
• Autres formats créatifs

Comme ces présentations visent à fournir un nouvel aperçu d’un sujet en politique scientifique, ou un aperçu et une discussion sur un domaine existant, elles devraient inclure bon nombre des éléments suivants :

• Vue d’ensemble du sujet
• Discussion scientifique
• Évaluation des solutions de rechange
• Évaluation des intervenants
• Recommandations politiques

Les brefs entretiens seront évalués en fonction des éléments suivants :

• Pertinence pour la politique scientifique
• Capacité de présenter un argument cohérent
• Examen des implications plus larges
• Importance et impact de l’idée ou de la discussion proposée

6 mai: Date limite de soumission des propositions

Première semaine de juin: Les organisateurs de panel retenus seront informés

17 juin: Tous les conférenciers doivent être confirmés

24 juin: Résumés de 100 mots, les renseignements sur les conférenciers doivent être envoyés au Bureau du CPSC