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Appel de propositions de groupes de discussion pour la CPSC 2020

Nouvelle date limite pour les propositions : 15 mai 2020

Compte tenu de l’impact sans précédent de la pandémie de COVID-19 sur les personnes et les organisations, partout au Canada et dans le monde, et pour satisfaire aux besoins de la communauté, le CPSC reporte de quatre semaines supplémentaires, soit au 15 mai 2020, la date limite pour la proposition de groupes de discussion.

L’appel de propositions de groupes de discussion pour la CPSC est en cours!

Nous vous invitons à soumettre vos propositions pour des présentations sous divers formats, articulées autour de l’un ou l’autre des thèmes de la conférence. Voici les thèmes et les sujets de la CPSC 2020 (lien vers: https://sciencepolicy.ca/fr/cspc-2020-themes-fr).

Le formulaire de proposition d’un groupe de discussion ainsi que les critères de sélection seront bientôt publiés.

Nouvelle date limite pour les propositions : 15 mai 2020

La 12e Conférence sur les politiques scientifiques canadiennes (CPSC 2020) aura lieu à l’hôtel Hilton Lac-Leamy à Gatineau (Québec) du 23 au 25 novembre 2020. 

Les organisations et les particuliers sont invités à proposer des groupes de discussion qui abordent l’un des thèmes ou sujets de la CPSC 2020 [lien]. Les auteurs de proposition seront informés à la fin mai si leur proposition a été retenue.

Points généraux :

  • Pour l’année 2020, la CPSC tiendra compte de nouveaux critères de sélection des groupes de discussion. Veuillez lire attentivement tous les critères énumérés ci-dessous.
  • La CPSC n’est pas responsable des frais de déplacement ou d’hébergement des conférenciers choisis.
  • Nous encourageons les organisateurs de groupes de discussion à faire usage de la technologie pour favoriser l’engagement concret du public (notamment Poll Everywhere ou toute autre application semblable).
  • La CSPC est un forum national, une mosaïque qui vise une représentation équilibrée de la diversité régionale, sectorielle et thématique; ainsi qu’à offrir aux groupes sous-représentés l’occasion de présenter leurs idées. Ces critères seront également pris en compte pour la sélection finale des groupes de discussion.

Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :

  1. Qualité de la session proposée : description et justification de la proposition (25 %)
  2. Format du groupe de discussion et sa capacité interactive (20 %)
  3. Qualité des conférenciers et du modérateur (15 %)
  4. Diversité au sein des panélistes (15 %)
  5. Harmonisation avec les objectifs et thèmes de la conférence (10 %)
  6. Capacité à incorporer un ou plusieurs des éléments suivants: (15%)
    1. Discussion axée sur des solutions plutôt qu’une déclaration de la situation actuelle d’un enjeu.
    2. Discussion axée sur les enjeux les plus pressants de la prochaine décennie (2020-30) et avoir une approche et une analyse futuristes à un enjeu

Veuillez lire la description détaillée des critères ci-dessous :

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (25 %)

La qualité de la séance est évaluée en fonction de la description du groupe de discussion et des critères suivants :

  • Connaissance approfondie et excellente description du sujet
  • Pertinence d’un tel groupe de discussion dans le contexte de la CPSC, en termes de compléments d’information, d’appels à l’action, de recherche sur les politiques scientifiques, etc.

2. Format du groupe de discussion et sa capacité interactive (20 %)

Les participants aux conférences antérieures ont exprimé le souhait que les groupes de discussion soient de formats variés et abordent divers sujets, opinions et idées. Pour y parvenir, le CPSC vise à atteindre un équilibre entre les discussions avec des experts et les séances interactives; et à sélectionner des groupes de discussion aux formats variés. Veuillez noter que chaque proposition sera comparée aux autres propositions dans le même format.

Vous trouverez les descriptions des types de séances de 80 minutes ici. Les exposés des panélistes ne peuvent dépasser plus de 50 minutes, 20 à 30 minutes de cette période doivent être réservées à la période de questions et réponses ou aux activités interactives avec le public.

3. Qualité des conférenciers et du modérateur (15%)

Les panélistes seront évalués en fonction des critères suivants :

  • Connaissances, expérience et pertinence au groupe de discussion
  • Capacité à susciter l’intérêt du public
  • Inclusion d’experts en devenir et de nouveaux conférenciers à la CPSC.
  • Pour chaque conférencier, veuillez indiquer dans votre proposition s’il s’agit d’un nouveau conférencier ou d’un conférencier ayant déjà fait un exposé lors de la CPSC.

Le choix du modérateur est également un point très important et sa qualité sera évaluée en fonction de son expérience. Nous vous recommandons d’expliquer pourquoi vous avez choisi ce modérateur, plus particulièrement :

  • Expérience en facilitation d’un groupe de discussion et capacité à faire respecter le temps accordé et le thème par les panélistes
  • Capacité à faire participer tous les panélistes dans une discussion interactive et à engager le public dans la discussion
  • Compréhension et expertise du sujet

De plus, nous tiendrons compte du degré de préparation du groupe de discussion.  La confirmation des panélistes est perçue favorablement.  Cependant, le CPSC se réserve le droit de demander à un groupe de discussion de modifier sa liste de conférenciers si celle-ci ne répond pas aux exigences en matière de qualité ou de diversité.

4. Diversité au sein des panélistes (15 %)

La CPSC est une tribune multisectorielle et transdisciplinaire sur les questions relatives à la science, à la technologie et à l’innovation.  Ainsi, la diversité au sein des panélistes constitue un important critère au classement. L’autonomisation de la femme au regard de la science, de la technologie et de l’innovation est une valeur fondamentale du CPSC. Nous sommes fiers du fait que les femmes représentaient 55 % des conférenciers lors de la CPSC 2019. Nous espérons que les organisateurs de groupes de discussion reconnaissent les bienfaits de présenter un éventail diversifié et équilibré de perspectives sur leur sujet qui, par conséquent, rejoindra un plus grand nombre de participants de la CPSC.

La diversité au sein du groupe sera évaluée en fonction, mais sans s’y limiter, du genre, du secteur, de la discipline, de la géographie, de l’ethnicité et de l’âge.  Les groupes de discussion doivent faire preuve de diversité en matière de genre, sans quoi ils ne seront pas considérés.  De plus, le CPSC recommande l’inclusion à la fois d'experts chevronnés et en devenir dans les groupes de discussion.

Les groupes de discussion doivent satisfaire aux critères suivants :

  • Diversité en matière de genre; les groupes de discussion composés uniquement d’hommes ne seront pas acceptés.
  • Panélistes doivent représenter au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, universitaire, privé, des affaires, à but non lucratif, médias.
  • Panélistes doivent être issu(e)s d’au moins deux provinces différentes; une représentation géographique plus diversifiée, notamment des panélistes internationaux, constituera un avantage au classement.
  • Groupes de discussion NE PEUVENT inclure plus de 2 personnes (y compris les conférenciers et le modérateur) issues d’une même organisation.

*Le CPSC serait heureux de vous recommander des conférencières dont la feuille de route est impressionnante pour se joindre à votre groupe de discussion. Vous pourriez également consulter des ressources telles que 500WomenScientists pour vous aider à identifier les meilleures conférencières pour vos groupes de discussion.

5. Harmonisation avec les objectifs et thèmes de la conférence

Les séances doivent porter sur l’un des thèmes de la conférence. Elles doivent inclure des experts qui peuvent fournir des exemples précis portant sur les thèmes de la CPSC 2020 afin d’appuyer leurs arguments, et qui soient en mesure de diffuser l’information pour qu’elle se traduise par des actions et des pratiques exemplaires.

Les thèmes de la conférence sont :

  • Thème spécial de la CPSC 2020 : grands défis
  • Science et politique
  • Science et société
  • Science, innovation et développement économique
  • Science, affaires internationales et sécurité
  • Science et génération future

6. Groupes de discussion axés sur des solutions et futuristes (15%)

Lors du sondage de 2019, les participants de la CPSC ont largement exprimé le souhait d’avoir des groupes de discussion axés sur des solutions; plutôt qu’une simple présentation du statu quo. Ainsi, pour l’édition 2020 de la CPSC, nous évaluerons également les soumissions en fonction de leur capacité à répondre aux deux approches : axée sur des solutions et futuriste.

DATES À RETENIR :

15 mai 2020 : date limite pour la proposition de groupes de discussion

Mi-fin juin 2020 : proposants seront informés quant à l’acceptation de leur proposition

30 juin 2020 : description des séances et confirmation des panélistes

15 juillet 2020 : gestionnaire de la conférence confirme les exigences relatives aux séances

30 juillet 2020 : date limite pour recevoir les renseignements, biographies et photos des panélistes

août à octobre 2020 : coordination à l’interne et préparation des groupes de discussion

23 au 25 novembre 2020 : tenue des séances