DATE LIMITE DU PANEL LE 4 JUIN

Il n'y a pas de frais associés à la soumission du panel.

Toutes les organisations et tous les individus sont invités à soumettre des propositions sous n'importe quel volet.

Remarques générales :

Le CPSC est un forum national, une mosaïque qui vise à avoir une représentation équilibrée de la diversité régionale, sectorielle et thématique ; ainsi que de donner aux groupes sous-représentés l'occasion de présenter leurs idées. Ces critères seront également pris en compte pour la sélection finale des panels.

Il y a deux volets pour la soumission de propositions cette année. Veuillez lire attentivement les critères de chaque volet avant de finaliser votre soumission. On s'attend à ce que les deux volets respectent les CPSC 2021 thèmes et sujets pour augmenter les chances d'acceptation. 

1. Propositions de panel 

• Panneaux de 80 minutes (présentation de 50 minutes, 20-30 minutes de questions) où un groupe diversifié et multisectoriel discute de sujets de politique scientifique (voir les thèmes et sujets de la CPSC 2021)

Les propositions de panel peuvent être soumises dans l'un des formats suivants :

Tous les organisateurs de panels sont encouragés à utiliser la technologie qui facilite un engagement significatif avec le public, comme Poll Everywhere et des applications similaires.

2. Propositions d'exposés courts.

• 10 minute présentations fou ceux qui n'ont pas les moyens d'organiser un panel, notamment les étudiants et les professionnels en début de carrière.

Propositions de panel 

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)
2. Capacité à incorporer (15 %) une nature de discussions axée sur les solutions par opposition à une déclaration sur le statu quo d'un problème
3. Choix du format du panel et de son interactivité (15%)
4. Calibre des conférenciers et du modérateur/de la modératrice (10 %)
5. Représentation d'un éventail diversifié de panélistes (20 %)
6. Alignement avec les objectifs de la conférence et les thèmes et sujets de la conférence (10 %)

Proposition d’un bref exposé

1. Calibre de l’exposé proposé : description et justification de la proposition (40 %)
2. Importance du sujet (pertinence pour la politique scientifique et conséquences plus vastes du sujet), et pourquoi il devrait être présenté à la CPSC 2021 (40 %)
3. Le caractère novateur du sujet (y compris l’importance et l’impact de l’idée ou de la discussion proposée) (20 %)
4. Remarque : les propositions des membres des groupes autochtones, des minorités visibles et des groupes à l'extérieur de l'Ontario seront traitées en priorité

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)

La Qualité de séance est évaluée sur la base de la description du panel et des critères suivants :

• Compréhension approfondie et excellente description du sujet, de son importance et de son impact.
• L'importance du sujet, sa nouveauté et son importance pour le Canada et le monde.
•  La capacité de votre panel à répondre à l'une des questions suivantes :
  • Comment et quel type de connaissances scientifiques et/ou traditionnelles peuvent aider à résoudre le problème ?
  • Comment et quel type de politique ou de modification de politique peut aider à relever le défi ?
  • Comment renforcer les institutions et les politiques Canadiennes qui appuient la production, l'intégration et l'utilisation des connaissances pour relever ce défi?
  • Comment associer plus efficacement les secteurs public, privé et universitaire pour relever ce défi ?
  • Comment le public pourrait-il s'impliquer pour relever ce défi ?
  • Comment le CPSC pourrait-il jouer un rôle pour aider à trouver des solutions à ce défi prioritaire ?

2. Panels orientés solutions et futuristes (15%)

Sur la base des commentaires du sondage, les participants au CPSC ont massivement exprimé le désir de panels axés sur les solutions et une analyse futuriste ; plutôt qu'une simple présentation du statu quo. Par conséquent, pour le CPSC 2021, nous évaluerons également les soumissions en fonction de la manière dont elles abordent ces deux aspects : l'orientation vers les solutions et l'approche futuriste.

3. Choix du format du panel et interactivité (15%)

Les participants à la conférence précédente ont exprimé le désir d'une variété de formats, de sujets, de voix et d'idées. Étant donné que de nombreux délégués sont des participants pour la première fois, le CPSC cherche à conserver une variété de contenus plus introductifs, ainsi que des sessions qui permettent des discussions plus avancées et approfondies. Pour y parvenir, le CPSC vise à équilibrer les discussions d'experts et les sessions interactives, et à proposer une variété de formats de panel lors de la conférence. Les propositions seront évaluées par rapport à d'autres ayant le même format.

Les présentations des panélistes ne peuvent pas dépasser 50 minutes et 20 à 30 minutes doivent être allouées aux questions-réponses ou aux activités impliquant le public.

4. Calibre des conférenciers et du modérateur/de la modératrice (10 %)

• Les panélistes seront évalués en fonction de leurs :
  connaissances, expérience, et pertinence par rapport au sujet abordé par le groupe de discussion
• capacité à susciter l’intérêt du public
• capacité à inclure des jeunes et des conférenciers qui participent à la CPSC pour la première fois

Le choix du modérateur est également très important et la qualité du modérateur sera évaluée en fonction de son expérience. Nous vous recommandons vivement d'indiquer pourquoi ce modérateur a été choisi et notamment d'indiquer :

• sa capacité à engager tous les panélistes dans une discussion interactive et à inclure le public dans la discussion
• sa compréhension et son expertise sur le sujet
• sa connaissance des panélistes
• son expérience en animation de groupe de discussion et sa capacité à veiller à ce que les panélistes ne se détournent pas du sujet et qu’ils respectent le temps accordé

La préparation du panel est également un facteur à prendre en compte. La confirmation des panélistes est considérée positivement. Nous demandons que tous les conférenciers soient confirmés lorsque vous acceptez votre invitation au panel au CPSC. Le CPSC se réserve le droit de demander à un jury de modifier sa composition de conférenciers si celle-ci ne respecte pas les exigences de qualité ou de diversité.

5. Représentation d'un éventail diversifié de panélistes (20 %)

Le CPSC est un forum multisectoriel et transdisciplinaire sur les questions de politique scientifique, technologique et d'innovation. La diversité des panélistes est donc un critère crucial pour le classement des panels. L'autonomisation des femmes dans les entreprises scientifiques, technologiques et d'innovation est une valeur fondamentale de la CPSC. C'est une source de fierté pour nous qu'au CPSC 2020, le pourcentage de conférencières était de 59%. Nous espérons que les organisateurs du panel reconnaissent les avantages de présenter une gamme complète et diversifiée de points de vue sur leur sujet, ce qui attirera par conséquent un public plus large parmi les participants au CPSC.

La diversité des panélistes sera évaluée en fonction, mais sans s'y limiter, du sexe, du secteur, de la discipline, de la géographie, de l'origine ethnique et de l'âge. Les panneaux doivent être diversité de genre et inclure le BIPOC et d'autres communautés marginalisées. De plus, le CPSC recommande fortement l'inclusion des perspectives des générations expérimentées et plus jeunes dans les panels.

Les panneaux doivent remplir les critères suivants :

• Les panels doivent être mixtes et inclure des conférenciers d'un ou plusieurs des groupes suivants : minorités visibles, groupes autochtones et autres groupes minoritaires ou marginalisés.
• Les panélistes doivent représenter au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, milieu universitaire, secteur privé/entreprise, organisme à but non lucratif et médias.
• Les panélistes doivent représenter au moins deux provinces différentes; une représentation géographique plus diversifiée, y compris des panélistes internationaux, se traduira par un meilleur classement. Nous nous engageons à une représentation régionale diversifiée et encourageons fortement le recrutement de conférenciers d'autres provinces et territoires à l'extérieur de l'Ontario et du Québec.
• Les panélistes doivent avoir une diversité de pensée.
• Les panneaux doivent ne pas inclure plus de 2 personnes (y compris les conférenciers et les modérateurs) de la même organisation.

*Le CPSC est heureux de recommander aux panels des conférenciers aux antécédents impressionnants. Nous recommandons également des ressources telles que 500FemmesScientifiques pour vous aider à identifier les meilleurs orateurs pour vos panneaux.

6. Alignement avec les objectifs et les thèmes de la conférence (10 %) 

Les sessions doivent s'inscrire dans l'un des thèmes de la conférence. Les sessions doivent inclure des experts qui peuvent fournir des exemples détaillés sous les thèmes de la CPSC 2021 pour étayer leurs arguments et traduire ces détails en actions et meilleures pratiques.

Les thèmes et les sujets de la conférence peuvent être trouvés ici.

La série Short Talk consiste en une série de 10 minute présentations (8 minutes de présentation, 2 minutes de questions), qui visent à donner un bref aperçu d'un sujet de politique scientifique. Cela inclut les formats suivants :

1. Présentations scientifiques
2. Notes de politique
3. Études de cas
4. Livres verts
5. Annonces de programmes
6. Autres formats créatifs

Étant donné que ces présentations visent à fournir un nouvel aperçu d'un domaine de politique scientifique, ou un aperçu et une discussion d'un domaine existant, les présentations doivent inclure bon nombre des discussions suivantes :

1. Aperçu du sujet
2. Débat scientifique
3. Évaluation des solutions de rechange
4. Évaluation des parties prenantes
5. Recommandations politiques

Les propositions d'exposés courts seront classées en fonction des critères suivants :

1. Qualité de la session de discussion proposée : description et justification de la proposition (40 %)

• • Pertinence pour la politique scientifique
  • Capacité à présenter un argument cohérent
  • Examen des conséquences plus vaste

2. Importance du sujet (pertinence pour la politique scientifique et implications plus larges du sujet), et pourquoi il devrait être présenté au CPSC 2021 (40 %)

3. La nouveauté du sujet (y compris l'importance et l'impact de l'idée ou de la discussion proposée) (20 %)

DATE LIMITE DU PANEL LE 21 MAI

Il n'y a pas de frais associés à la soumission du panel.

Toutes les organisations et tous les individus sont invités à soumettre des propositions sous n'importe quel volet.