1. Type de soumission : Il existe deux types de soumissions ;

a) Propositions de panel (thème, pistes et sujets généraux de la CPSC 2022)

80 minute panels (présentation de 50 minutes, 30 minutes pour la session de questions-réponses) où un groupe diversifié et multisectoriel discute de sujets de politique scientifique (voir le thème général, les pistes et les sujets de la CPSC 2022)

b) Propositions d'exposés courts. (maximum 12 soumissions seront acceptées)

10 minute présentations (8 minutes de présentation, 2 minutes pour la session de questions-réponses) destinées à donner un bref aperçu d'un sujet de politique scientifique.

Veuillez lire attentivement les critères propres à chaque type de proposition avant de soumettre votre proposition.

2. Veuillez consulter le thème, les pistes et les sujets généraux du CPSC 2022 ici.

3. Le CPSC 2022 sera une conférence en personne : Pour participer à la conférence en personne entre le 16 et le 18 novembre 2022, à l'hôtel Westin Ottawa, Ontario, les panélistes doivent être présents sur place. (Dans des cas exceptionnels, nous essaierons d'accueillir une participation virtuelle pour certains conférenciers).

4. Il n'y a PAS de frais associés à la soumission de la proposition. Toutefois, le CPSC n'est pas responsable des frais de déplacement et d'hébergement des conférenciers. Les conférenciers qui assistent à toute la conférence ont le droit de s'inscrire à un tarif réduit de 200 $. Les conférenciers qui assistent uniquement le jour de la présentation ont droit à une inscription gratuite.

5. Diversité du panel : Le CPSC est un forum national et une mosaïque qui repose sur une représentation équilibrée de la diversité, y compris la région, le secteur, l'origine ethnique, le sexe, l'âge et le sujet, en plus de chercher à fournir aux groupes sous-représentés l'occasion de présenter leur idées. Ces critères seront fortement pris en compte dans la sélection finale des panels.

6. Le comité du programme, ainsi que des examinateurs externes au sein de la communauté, sélectionneront les propositions en fonction des critères suivants :

Proposition d’un groupe de discussion(vous trouverez ci-dessous la description complète des critères)

1. 1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)
   2. Représentation d'un éventail diversifié de panélistes (20 %)
   3. Capacité à intégrer une nature de discussions axée sur les solutions par opposition à une déclaration du statu quo d'un problème (15 %)
   4. Choix du format du panel et de son interactivité (15%)
   5. Calibre des conférenciers et du modérateur/de la modératrice (10 %)
   6. Alignement avec les objectifs de la conférence et le thème et les sujets de la conférence (10 %)

1. Qualité de la session proposée : description et justification de la proposition (30%)

La qualité de la session est évaluée sur la base de la description du panel

• Compréhension approfondie et excellente description du panel
  • Son importance et son impact sur la société
• La valeur du panel à discuter au CPSC, en termes de nouveauté, de suivi, d'appels à l'action, de changement de politique, etc.

2. Représentation d'un large éventail de panélistes (20 %)

Le CPSC est un forum multisectoriel et transdisciplinaire sur les questions de politique scientifique, technologique et d'innovation. Nous nous engageons à promouvoir les principes d'équité, de diversité et d'inclusivité (EDI). La diversité des panélistes est donc un critère crucial pour le classement des panels. L'autonomisation des femmes dans l'entreprise scientifique, technologique et d'innovation, et l'autonomisation des groupes sous-représentés et en quête d'équité est une valeur fondamentale du CPSC.

Nous espérons que les organisateurs du panel reconnaîtront les avantages de présenter un éventail complet et diversifié de points de vue sur leur sujet, ce qui attirera par conséquent un public plus large parmi les participants au CPSC. La diversité des panélistes sera évaluée en fonction, mais sans s'y limiter, du sexe, du secteur, de la discipline, de la géographie, de l'origine ethnique et de l'âge. Les panneaux doivent être genre-divers. De plus, le CPSC recommande fortement l'inclusion des perspectives des générations expérimentées et plus jeunes dans les panels.

Par conséquent, les panneaux doivent remplir les critères suivants :

• Les panels doivent être mixtes et inclure des conférenciers issus de groupes sous-représentés et en quête d'équité
• Les panélistes doivent représenter au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, université, secteur privé/entreprise, organisation à but non lucratif et médias. L'inclusion de panélistes du secteur privé est fortement encouragée. *
  • *Exceptions : Dans certains cas, en fonction du contenu du panel, la représentation d'un seul secteur peut être autorisée. (Exemples : Panel de conseillers scientifiques gouvernementaux, Analyse critique de la politique d'innovation du secteur privé, Panel de vice-présidents universitaires à la recherche.
• Les panélistes doivent représenter au moins deux provinces différentes; une représentation géographique plus diversifiée, y compris des panélistes internationaux, se traduira par un meilleur classement. Nous nous engageons à une représentation régionale diversifiée et encourageons fortement le recrutement de conférenciers des provinces et territoires autres que l'Ontario et le Québec.
• Les panélistes doivent avoir une diversité de pensée.
• Les groupes de discussion ne doivent PAS compter plus de deux personnes (y compris les conférenciers et le modérateur/la modératrice) d’une même organisation.

3. Capacité à intégrer une nature de discussions axée sur les solutions par opposition à une déclaration du statu quo d'un problème (15 %)

Sur la base des commentaires des sondages antérieurs, les participants au CPSC ont massivement exprimé le souhait d'avoir des panels axés sur des solutions et une analyse futuriste, plutôt qu'une simple réitération du statu quo. Par conséquent, pour le CPSC 2022, nous évaluerons également les soumissions en fonction de la manière dont elles abordent ces deux aspects : discussion orientée vers les solutions et présentation d'une perspective futuriste.

4. Choix du format du panel et interactivité (15%)

Les participants à la conférence précédente ont exprimé le désir d'une variété de formats, de sujets, de voix et d'idées. Étant donné que de nombreux délégués sont des participants pour la première fois, le CPSC cherche à conserver une variété de contenus plus introductifs, ainsi que des sessions qui permettent des discussions plus avancées et approfondies. Pour y parvenir, le CPSC vise à équilibrer les discussions d'experts et les sessions interactives, et à proposer une variété de formats de panel lors de la conférence. Les propositions seront évaluées par rapport à d'autres ayant le même format.

Les présentations des panélistes ne peuvent excéder 50 minutes et 30 minutes doivent être allouées aux questions/réponses ou  activités impliquant le public.

5. Calibre des conférenciers et du modérateur/de la modératrice (10 %)

• Les panélistes seront évalués en fonction de leurs :
  connaissances, expérience, et pertinence par rapport au sujet abordé par le groupe de discussion
• capacité à susciter l’intérêt du public
• capacité à inclure des jeunes et des conférenciers qui participent à la CPSC pour la première fois

Le choix du modérateur est également très important et la qualité du modérateur sera évaluée en fonction de son expérience. Nous vous recommandons vivement d'indiquer pourquoi ce modérateur a été choisi et, en particulier, d'indiquer :

• sa capacité à engager tous les panélistes dans une discussion interactive et à inclure le public dans la discussion
• sa compréhension et son expertise sur le sujet
• sa connaissance des panélistes
• son expérience en animation de groupe de discussion et sa capacité à veiller à ce que les panélistes ne se détournent pas du sujet et qu’ils respectent le temps accordé
• si possible, veuillez fournir des exemples de conférences auxquelles cette personne a participé à titre de conférencier/conférencière ou modérateur/modératrice (c,-à-d., liens YouTube pour l’exposé)

6. Alignement avec les objectifs de la conférence et le thème et les sujets de la conférence (10 %)

Les sessions doivent s'inscrire dans l'un des thèmes de la conférence. Les sessions doivent inclure des experts qui peuvent fournir des exemples détaillés sous les sujets CPSC 2022 pour soutenir leurs arguments et traduire ces détails en actions et meilleures pratiques.

Le thème et les sujets de la conférence de cette année peuvent être trouvés ici.

IMPORTANT:  Bien que la préparation du panel soit une considération positive, il n'est pas nécessaire que les panélistes aient été confirmés au moment de la soumission. Cependant, nous demandons que tous les conférenciers soient confirmés lorsque vous acceptez votre invitation au panel au CPSC. Le CPSC se réserve le droit de demander à un jury de modifier sa composition de conférenciers si celle-ci ne respecte pas les exigences de qualité ou de diversité.

L'introduction d'une gamme de formats de panel a pour objectif de garantir que le CPSC 2022 présente une gamme diversifiée de formats et facilite une interactivité maximale avec le public. Chaque année, l'équipe organisatrice du CPSC, en utilisant les commentaires des délégués de la conférence précédente et des consultations avec certains des organisateurs de panels, introduit de nouveaux formats pour les tables rondes. Les formats suivants sont invités pour les soumissions de propositions de panel CPSC 2022 :

1. Format de table ronde standard : si votre session est organisée avec quelques panélistes experts présentant les résultats et discutant d'un sujet, et qu'il y a une session de questions-réponses à la fin, veuillez sélectionner cette option.

un. Si cette catégorie est choisie, l'une de ces options doit être sélectionnée

b. Discussion générale : C'est là que les panélistes donnent leurs idées en fonction de leurs connaissances et de leur expérience et ont des discussions générales sur le sujet du panel.

c. Discussion sur le livre vert : si votre table ronde est basée sur un livre vert, une consultation par une ou plusieurs organisations principalement pour fournir des commentaires sur une politique existante ou l'élaboration d'une nouvelle politique ; veuillez sélectionner cette option.

d. Étude de cas : si votre panel comprend une description et une analyse détaillées d'un ou plusieurs cas particuliers, veuillez sélectionner cette option.

2. Atelier (session d'apprentissage) : si votre session est conçue pour engager le public dans des activités en petits groupes (salles de sous-commission) et est davantage axée sur les opportunités d'apprentissage, sélectionnez cette option.

3. Débat : Si votre session sera une discussion formelle sur un sujet particulier dans lequel des arguments opposés sont avancés par deux individus ou deux groupes d'individus, sélectionnez cette option. Indiquez quelles sont les opinions opposées sur la question.

4. Format d'entretien/session de questions-réponses avec le panéliste : si votre session est organisée avec un modérateur demandant aux panélistes (maximum deux panélistes et un modérateur) une série de questions pour obtenir leurs points de vue sur un problème, sélectionnez cette option.

5. Un format interactif (ex : Fishbowl) : Si votre panel est présenté avec un format interactif innovant, sélectionnez cette option.

Proposition d’un bref exposé

1. Calibre de l’exposé proposé : description et justification de la proposition (40 %)
2. Importance du sujet (pertinence pour la politique scientifique et conséquences plus vastes du sujet), et pourquoi il devrait être présenté à la CPSC 2022 (40 %)
3. Le caractère novateur du sujet (y compris l’importance et l’impact de l’idée ou de la discussion proposée) (20 %)
4. Remarque : la priorité sera accordée aux propositions des membres des groupes autochtones, des minorités visibles, et des groupes à l’extérieur de l’Ontario

Les exposés courts visent à donner un bref aperçu d'un sujet de politique scientifique. Cela inclut les formats suivants :

• Présentations scientifiques
• Notes de politique
• Études de cas
• Livres verts
• Annonces de programmes
• Autres formats créatifs

Comme ces présentations visent à fournir un aperçu novateur d’un domaine de la politique scientifique, ou un aperçu d’un domaine existant, les présentations doivent inclure un bon nombre des éléments suivants :

• Aperçu du sujet
• Débat scientifique
• Évaluation des solutions de rechange
• Évaluation des parties prenantes
• Recommandations politiques

Les brefs exposés seront évalués en fonction de :

• Pertinence pour la politique scientifique
• Capacité à présenter un argument cohérent
• Examen des conséquences plus vaste
• Importance et impact de l'idée ou de la discussion proposée

Mai 6: Date limite de soumission des propositions

Première semaine de juin : Les organisateurs de panels retenus seront informés

17 juin : Tous les conférenciers doivent être confirmés

24 juin : Résumés de 100 mots, les informations sur les conférenciers doivent être envoyées au bureau du CPSC