Critères de proposition de panel CPSC 2024

1. Type de soumission : il y existe deux types de soumissions.

a) Proposition d’un groupe de discussion (Thème général, volets, et sujets de la CPSC 2024).

Temps alloué à un groupe de discussion : 80 minutes (présentation de 50 minutes suivie d’une période de questions et réponses de 30 minutes). Un groupe diversifié et multisectoriel aborde des sujets liés à la politique scientifique (voir le thème général, les volets et les sujets de la CPSC 2024)

b) Proposition d’un bref exposé (un maximum 12 soumissions seront acceptées).

Temps alloué à un bref exposé : 10 minutes (présentation de 8 minutes suivie d’une période de questions et réponses de deux minutes). Un bref exposé consiste à fournir un aperçu d’un sujet lié à la politique scientifique.

Veuillez lire attentivement les critères propres à chaque type de proposition avant de soumettre votre proposition.

2. Veuillez examiner le thème général, les volets, et les sujets de la CPSC 2024 en cliquant ici.

3. La CPSC 2024 sera une conférence en présentiel qui aura lieu du 20 au 22 novembre 2024 à l’Hôtel Westin d’Ottawa en Ontario. Les panélistes doivent être présents sur place (exceptionnellement, nous tenterons d’organiser une participation virtuelle pour certains conférenciers).

4. Il n’y a PAS de frais associés à la présentation d’une proposition. Cependant, le CPSC n’est pas responsable des frais de déplacement et d’hébergement des conférenciers. Les conférenciers peuvent toutefois bénéficier d’un tarif réduit pour leur inscription à la conférence.

5. Diversité des participants au groupe de discussion : la CPSC est un forum national pancanadien qui repose sur une représentation équilibrée de la diversité, en tenant compte de la région, du secteur, de l’ethnicité, du genre, de l’âge, et du thème, en plus de créer des occasions permettant aux groupes sous-représentés de présenter leurs idées. Ces critères influenceront grandement la sélection officielle des propositions.

6. Le comité du programme, ainsi que des examinateurs externes au sein de la communauté, sélectionneront les propositions en fonction des critères suivants :

Proposition d’un groupe de discussion(vous trouverez ci-dessous la description complète des critères)

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)
2. Axée sur une action et/ou une solution, plutôt qu’un énoncé du statu quo d’un enjeu (15 %)
3. Diversité des panélistes (20 %)
4. Calibre des conférenciers et du modérateur/de la modératrice (15 %)
5. Créativité dans le choix du format du groupe de discussion et son interactivité (entre les conférenciers et avec le public) (20 %)

1. Calibre de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)
Le calibre de la séance est évalué en fonction de la description et de la justification du groupe de discussion :

• Compréhension approfondie de l’enjeu
• Description claire et convaincante du groupe de discussion et de son caractère novateur, de son importance, et/ou de son impact sur la société
• Harmonisation avec le thème et les sujets de la conférence

2. Intégration d’une orientation axée sur une mesure et/ou une solution, plutôt qu’un énoncé du statu quo d’un enjeu (15 %)
La CPSC recherche des séances axées sur des solutions, des analyses futuristes, et des mesures progressistes plutôt qu’une simple réitération du statu quo d’un enjeu. Les propositions qui obtiendront un pointage plus élevé sont celles qui peuvent générer un impact soutenu au-delà de la conférence (p. ex. suivis, appels à l’action, changement politique, etc.)

3. Représentation d’une diversité de points de vue (20 %)
La CPSC est un forum multisectoriel et transdisciplinaire de la science, de la technologie, de l’innovation, et de la production du savoir (STIS) et les enjeux politiques. Nous nous engageons à promouvoir les principes d’équité, de diversité, d’inclusion, et d’accessibilité (EDIA). Par conséquent, la diversité du groupe de discussion est un critère essentiel pour le classement des groupes de discussion. L’intégration du leadership autochtone, du savoir, et la vision du monde en matière de STIS, l’autonomisation des femmes en STIS, et l’inclusion de personnes issues de groupes sous-représentés et qui ont droit à l’équité sont des valeurs fondamentales de la CPSC.

Une gamme complète et diversifiée de points de vue sur chaque sujet est plus susceptible de plaire à un plus grand nombre de participants de la CPSC. La diversité des panélistes sera évaluée en fonction des critères suivants, mais s’y limiter : identité ou ascendance autochtone, identité de genre, secteur, discipline, géographie, ethnicité, et âge. Les groupes de discussions doivent être diversifiés en matière de genre. De plus, la CPSC recommande vivement l’inclusion des points de vue des générations expérimentées et plus jeunes. Une diversité des panélistes en fonction des critères suivants donnera lieu à un pointage plus élevé lors de l’évaluation de votre proposition.

Par conséquent, les groupes de discussion doivent satisfaire aux critères suivants :

• Diversité en matière de genre, y compris des conférenciers issus de groupes sous-représentés et qui méritent le droit à l’équité
• Des panélistes d’au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, universitaire, privé/entreprises, sans but lucratif, et médias.*
  *Exceptions : dans certains cas, en fonction du sujet couvert par le groupe de discussion, la représentation d’un seul secteur peut être autorisée (ex. : groupe de conseillers scientifiques du gouvernement, analyse critique de la politique d’innovation par le secteur privé, un groupe de vice-recteurs à la recherche).
• Des panélistes d’au moins deux provinces différentes; une représentation géographique plus diversifiée, y compris des panélistes internationaux, donnera lieu à un pointage plus élevé lors de l’évaluation. Nous nous engageons à assurer une représentation régionale diversifiée et encourageons vivement le recrutement de conférenciers de provinces et territoires, dont l’Ontario et le Québec.
• Les panélistes doivent avoir des points de vue diversifiés.
• Les groupes de discussion ne doivent PAS compter plus de deux personnes (y compris les conférenciers et le modérateur/la modératrice) d’une même organisation.

4. Calibre des conférenciers et du modérateur/de la modératrice (15 %)
Les panélistes seront évalués en fonction de leurs :

• connaissances, expérience, et pertinence par rapport au sujet abordé par le groupe de discussion
• capacité à susciter l’intérêt du public
• capacité à inclure des jeunes et des conférenciers qui participent à la CPSC pour la première fois

Le choix du modérateur/de la modératrice est très important. Le calibre du modérateur/de la modératrice sera évalué(e) en fonction de son expérience. Nous vous recommandons vivement d’expliquer les motifs de votre sélection, notamment, vous devriez indiquer :

• sa capacité à engager tous les panélistes dans une discussion interactive et à inclure le public dans la discussion
• sa compréhension et son expertise sur le sujet
• sa connaissance des panélistes
• son expérience en animation de groupe de discussion et sa capacité à veiller à ce que les panélistes ne se détournent pas du sujet et qu’ils respectent le temps accordé
• si possible, veuillez fournir des exemples de conférences auxquelles cette personne a participé à titre de conférencier/conférencière ou modérateur/modératrice (c,-à-d., liens YouTube pour l’exposé)

Le thème et les sujets de la conférence de cette année se trouvent ici.

5. Créativité dans le choix du format du groupe de discussion et son interactivité (20 %)
La CPSC cherche à augmenter la variété des formats, des sujets, des participants, et des idées. Dans ce contexte, nous encourageons les formats novateurs et créatifs qui fournissent des analyses approfondies et des points de vue contradictoires. Le Comité sélectionnera différents contenus, dont certains contenus d’initiation, destinés particulièrement aux nouveaux participants, et d’autres séances qui permettent des discussions plus poussées et approfondies. Dans tous les cas, la CPSC vise à maintenir l’équilibre entre les discussions d’experts et les séances interactives et à offrir une variété de formats de groupe de discussion lors de la conférence. Les propositions seront évaluées par rapport à d’autres propositions ayant le même format.

Les présentations des panélistes ne peuvent dépasser 50 minutes et une période de 30 minutes doit être prévue pour des questions et réponses ou des activités impliquant le public.

L’introduction d’une gamme variée de formats de groupes de discussion a pour objectif de garantir que la CPSC 2024 préconise la diversité, l’accessibilité, et la créativité et permet une interactivité maximale avec le public. Par conséquent, le CPSC a redéfini certains des critères pour les formats de groupes de discussion. Veuillez prendre le temps de lire l’information ci-dessous :

Les formats suivants donnent droit à un pointage plus élevé puisqu’ils encouragent une plus grande interactivité :

1. Interactif (p. ex.: participative (fishbowl), tour éclair (Lightning Round), conversation de café (World Cafe), Pecha Kucha) : si votre groupe de discussion sera présenté dans un format interactif novateur, veuillez sélectionner cette option.

2. Débat sur la diversité des points de vue : si votre séance consistera en un débat entre deux groupes sur un sujet particulier au cours de laquelle des arguments contradictoires seront mis de l’avant, veuillez sélectionner cette option. Veuillez indiquer quels sont les arguments contradictoires sur cet enjeu.

3. Discussion livre vert : si la discussion reposera sur un livre vert, une consultation par une seule ou un regroupement d’organisations visant essentiellement à formuler des commentaires sur une politique existante ou sur l’élaboration d’une nouvelle politique, veuillez sélectionner cette option.

4. Atelier (séance d’apprentissage) : si votre séance sera conçue dans le but de faire participer activement le public à des activités d’apprentissage, éducative ou de planification en petits groupes et vise d’abord et avant tout à offrir des occasions d’apprentissage, veuillez sélectionner cette option.

Les formats de groupe de discussion suivants demeurent admissibles dans le cadre de la conférence. Dans votre proposition, veuillez indiquer vos plans pour la discussion et l’interactivité.

5. Groupe de discussion traditionnel : si votre séance compte quelques panélistes experts qui présentent des conclusions et discutent d’un sujet, et qu’il y a une période de questions et réponses d’au moins 30 minutes à la fin, veuillez sélectionner cette option.

6. Étude de cas : si votre groupe de discussion implique une description détaillée et une analyse d’un cas ou de plusieurs cas précis, veuillez sélectionner cette option.

7. Entrevue/période de questions et réponses avec des panélistes : si votre séance comprendra un(e) modérateur/modératrice qui pose des questions aux panélistes (maximum de deux panélistes et d’un(e) modérateur/modératrice) afin de connaître leurs points de vue sur un enjeu, veuillez sélectionner cette option.

Proposition d’un bref exposé

1. Calibre de l’exposé proposé : description et justification de la proposition (40 %)
2. Importance du sujet (pertinence pour la politique scientifique et conséquences plus vastes du sujet), et pourquoi il devrait être présenté à la CPSC 2024 (40 %)
3. Le caractère novateur du sujet (y compris l’importance et l’impact de l’idée ou de la discussion proposée) (20 %)
4. Remarque : la priorité sera accordée aux propositions des membres des groupes autochtones, des minorités visibles, et des groupes à l’extérieur de l’Ontario

Les brefs exposés visent à fournir un aperçu d’un sujet de politique scientifique. Les formats suivants sont permis :

• Présentations scientifiques
• Notes de politique
• Études de cas
• Livres verts
• Annonces de programmes
• Autres formats créatifs

Comme ces présentations visent à fournir un aperçu novateur d’un domaine de la politique scientifique, ou un aperçu d’un domaine existant, les présentations doivent inclure un bon nombre des éléments suivants :

• Aperçu du sujet
• Débat scientifique
• Évaluation des solutions de rechange
• Évaluation des parties prenantes
• Recommandations politiques

Les brefs exposés seront évalués en fonction de :

• Pertinence pour la politique scientifique
• Capacité à présenter un argument cohérent
• Examen des conséquences plus vaste
• Importance et impact de l'idée ou de la discussion proposée