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CRITÈRES DE L’ÉDITION 2019

CRITÈRES DE L’ÉDITION 2019 CONCERNANT LES PROPOSITIONS DE GROUPES D’EXPERTS – La date limite pour soumettre une proposition est le 15 avril 2019.

 

Les organisations et les particuliers sont invités à présenter des propositions pour groupes d’experts qui reflètent l’un des thèmes de la CPSC 2019 :

Les organisateurs seront responsables des frais de déplacement et d’hébergement des conférenciers choisis.

Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :

  1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition

  2. Qualité de la séance proposée : conférenciers et modérateur

  3. Diversité au sein des conférenciers

  4. Format du groupe d’experts et capacité d’interactivité

  5. Harmonisation avec les objectifs et thèmes de la conférence

 

Veuillez lire les descriptions détaillées des critères ci-dessous :

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition

La qualité de la séance est évaluée en fonction de la description du groupe d’experts et des critères suivants :

  • Connaissance approfondie et excellente description du sujet

  • Justification de son importance

  • Pertinence du groupe d’experts dans le contexte de la CPSC, en termes de compléments d’information, d’appels à l’action, de recherche en politiques scientifiques, etc.

  • Groupe d’experts axé sur les solutions et futuriste, ou ne fait que décrire un défi existant

 

2. Qualité de la séance proposée : conférenciers et modérateur

Les panélistes seront évalués en fonction des critères suivants :

  • Connaissances, expérience et pertinence au sujet du groupe d’experts

  • Capacité à susciter l’attention du public

  • Inclusion d’experts en devenir et de nouveaux conférenciers à la CPSC. Pour chaque conférencier, veuillez indiquer dans votre demande s’il s’agit d’un nouveau conférencier ou d’un conférencier existant de la CPSC.

Nous tiendrons compte de la préparation du groupe d’experts. La confirmation des panélistes est perçue favorablement. Cependant, la CPSC se réserve le droit de demander au groupe d’experts de modifier sa liste de conférenciers si celle-ci ne répond pas aux exigences en matière de qualité ou de diversité.

Le choix du modérateur est également un point très important et sa qualité sera évaluée en fonction de son expérience. Nous vous recommandons fortement d’indiquer pourquoi vous avez choisi ce modérateur, plus particulièrement :

  • Capacité à faire participer tous les panélistes dans une discussion interactive et inclure le public dans la discussion entre experts

  • Compréhension du sujet

  • Bonne connaissance des panélistes

  • Expérience en facilitation d’un groupe d’experts et capacité à faire respecter le temps accordé et le thème par les panélistes

 

3. Diversité au sein des conférenciers

La CPSC est une tribune multisectorielle et transdisciplinaire sur les questions relatives aux sciences, aux technologies et à l’innovation. Ainsi, la diversité au sein du groupe d’experts constitue un important critère au classement. La participation des femmes dans les sciences, les technologies et l’innovation est une valeur fondamentale du CPSC et nous sommes fiers de rapporter que les femmes constituaient 57 % de l’ensemble des conférenciers dans le cadre de la CPSC 2018. Nous espérons que les organisateurs de groupes d’experts reconnaissent les avantages de présenter un éventail de perspectives bien équilibré et diversifié sur leur sujet qui, par conséquent, plaira à un plus grand public parmi les participants de la CPSC.

La diversité au sein du groupe sera évaluée en fonction, mais sans s’y limiter, du genre, du secteur, de la discipline, de la géographie, de l’ethnicité et de l’âge. Les groupes d’experts doivent faire preuve de diversité en matière de genre, sans quoi ils ne seront pas considérés. De plus, le CPSC recommande fortement l’inclusion d'experts chevronnés et en devenir dans les groupes d’experts.

Les groupes d’experts doivent satisfaire aux critères suivants :

  • Diversité en matière de genre; les groupes d’experts composés uniquement d’hommes ne seront pas acceptés.

  • Panélistes doivent représenter au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, universitaire, secteur privé, à but non lucratif, médias.

  • Panélistes doivent être issu(e)s d’au moins deux provinces différentes; une représentation géographique plus diversifiée, notamment des panélistes internationaux constituera un avantage au classement.

  • Groupes d’experts NE PEUVENT inclure plus de 2 personnes (y compris les conférenciers et le modérateur) issues d’une même organisation.

*Le CPSC est fier de recommander aux groupes d’experts des conférencières dont les antécédents sont impressionnants. Nous recommandons également des ressources telles que 500WomenScientists pour vous aider à identifier les meilleures conférencières pour vos groupes d’experts.

 

4. Format du groupe d’experts et capacité d’interactivité

La CPSC présente plusieurs formats de groupes d’experts. Les propositions doivent s’inscrire dans l’un des formats. Veuillez noter que les propositions de chaque format se feront concurrence.

  • Format original et interactif (les organisateurs doivent expliquer dans quelle mesure leur groupe d’experts est novateur et interactif)

  • Discussion portant sur un livre vert – 80 minutes

  • Étude de cas – 80 minutes

  • Séance d’apprentissage interactif (atelier) – 40 ou 80 minutes

  • Débat entre 2 personnes ou 2 groupes – 40 ou 80 minutes

  • Groupe d’experts traditionnel – 40 ou 80 minutes

Vous pouvez consulter les descriptions détaillées de chaque format à la page suivante.

1er rappel : L’idée d’une séance de 40 minutes est de permettre suffisamment de temps pour les changements entre deux groupes d’experts

2e rappel : L’idée d’une séance de 80 minutes est d’avoir une période tampon de 10 minutes sans nuire aux occasions de réseautage.

Séance de 80 minutes :

Minimum de 3 conférenciers et maximum de 4 conférenciers et un modérateur. Les exposés des panélistes ne peuvent s’étendre plus de 50 minutes, 20 à 30 minutes à réserver à la période de questions et réponses ou aux activités avec le public.

Séance de 40 minutes :

Minimum de 2 conférenciers et maximum de 3 conférenciers et un modérateur. Les exposés des panélistes ne peuvent s’étendre plus de 25 minutes, 10 à 15 minutes à réserver à la période de questions et réponses ou aux activités avec le public.

Brefs entretiens de 10 minutes (*NOUVEAU*) :

1 conférencier. Un nouveau format très compétitif dont le nombre de places est limité. Dans le cadre de la sélection, la préférence sera accordée aux exposés novateurs de 10 minutes et aux conférenciers qui en sont à leur début à la CPSC. De plus, les groupes d’experts qui comptent peu de conférenciers ou qui ne conviennent pas pour les séances de 40 ou 80 minutes peuvent être invités à présenter un bref exposé de 10 minutes dans le cadre de la CPSC.

 

5. Harmonisation avec les objectifs de la conférence

L’objectif de la CPSC est d’appuyer une solide culture de sciences, de technologies et d’innovation au Canada et d’instaurer une communauté de politiques scientifiques étroitement tissée. Les propositions de séance seront évaluées en fonction de leur lien avec les principaux objectifs suivants :

  • Mettre en place un forum inclusif à l’échelle nationale afin de mettre en évidence, d’aborder et de présenter des idées sur les questions stratégiques actuelles liées aux sciences, aux technologies et à l’innovation au Canada;

  • Établir des liens plus solides et créer des possibilités de réseautage parmi les intervenants du domaine des politiques scientifiques;

  • Offrir un lieu permettant à une nouvelle génération de scientifiques, d’entrepreneurs, et de décideurs d’interagir, d’innover et de façonner l’avenir du paysage canadien des politiques scientifiques que nécessite une économie fondée sur le savoir;

  • Instaurer un milieu favorable aux idées et projets novateurs dans le domaine des politiques scientifiques;

  • Rehausser le profil des politiques scientifiques en établissant un lien entre la communauté et les médias traditionnels et le public.

 

Harmonisation avec les thèmes de la conférence :

Les séances doivent porter sur l’un des thèmes de la conférence. Elles doivent inclure des experts qui peuvent fournir des exemples précis portant sur les thèmes de la CPSC 2019 afin d’appuyer leurs arguments, et qui soient en mesure de diffuser l’information pour qu’elle se traduise par des actions et des pratiques exemplaires.

Les thèmes de la conférence sont:

  • Sciences et politiques

  • Sciences et société

  • Sciences, innovation et développement économique

  • Sciences, affaires internationales et sécurité

  • Sciences et générations futures

 

ÉCHÉANCIERS :

15 avril 2019 : date limite pour la présentation de propositions

Début mai 2019 : proposants seront avisés quant à l’acceptation de leur proposition

30 mai 2019 : description et confirmation des panélistes

15 juin 2019 : gestionnaire de la conférence confirme les exigences relatives aux séances

30 juin 2019 : date limite pour recevoir les renseignements, biographies et photos des panélistes

juillet à septembre 2019 : coordination à l’interne et préparation des groupes d’experts

13 au 15 novembre 2019 : présentation des séances