Le présent appel d'offres vise à solliciter des propositions de cabinets comptables expérimentés et qualifiés pour fournir des services de comptabilité au Centre canadien des politiques scientifiques. Le cabinet sélectionné sera responsable de toutes les activités de comptabilité et de tenue de livres de l'organisation, en veillant au respect de toutes les réglementations applicables et en soutenant la santé financière et la pérennité du CSPC.
À propos du Centre canadien sur les politiques scientifiques
Le Centre canadien sur les politiques scientifiques est un organisme sans but lucratif, non partisan et non militant, créé en 2009. La mission du Centre est d'agir comme un carrefour inclusif de connectivité, de réunir les membres de la communauté pour des discussions clés, de renforcer les capacités de la prochaine génération et de catalyser la recherche soutenant des politiques scientifiques et d'innovation efficaces. La vision du Centre est celle d'une communauté de politiques scientifiques et d'innovation forte, inclusive et efficace qui contribue au bien-être des Canadiens.
VISION: Un écosystème de politiques scientifiques, technologiques et d’innovation interconnecté, dynamique et inclusif qui libère le plein potentiel socio-économique du Canada au profit de tous les Canadiens.
MISSION: La mission du CSPC est de servir de centre inclusif qui relie les secteurs, les régions et les communautés, mobilise et diffuse les connaissances et développe les compétences humaines à la recherche d'un écosystème politique STI plus efficace et efficient.
Étendue des travaux:
Le CSPC fonctionne selon un exercice financier calendaire, avec un budget annuel variant entre 300,000 700,000 $ et XNUMX XNUMX $. Les propositions doivent démontrer une expertise en matière de conformité aux normes comptables canadiennes et une connaissance des exigences en matière de rapports financiers propres aux organismes sans but lucratif. Le cabinet comptable sélectionné devra fournir les services suivants :
- Gestion financière et rapports
- Préparation d’états financiers précis et ponctuels.
- Assistance à l'élaboration du budget et à son suivi permanent.
- Prévisions financières.
- Élaboration de rapports financiers pour le conseil d’administration.
- Suivi et reporting sur les fonds.
- Tenue de livre, tenue de paie
- Préparation de la comptabilité mensuelle.
- Tenue et réconciliation du grand livre général.
- Suivi des processus de comptes payables et recevables.
- Supervision des systèmes de paie, y compris le traitement et les déclarations fiscales associées.
- Suivi des nouvelles réglementations fiscales impactant les organismes à but non lucratif.
- Surveillance et révision des rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
- Paie
- Calculer la paie bimensuelle du personnel du CSPC
- Assurer le respect des réglementations fédérales et provinciales en matière d’impôt sur la masse salariale
- Rapports de conformité et réglementaires
- Assurer le respect de toutes les réglementations fiscales provinciales, fédérales et locales applicables.
- Préparation et dépôt des déclarations de revenus des sociétés et autres formulaires fiscaux requis.
- Suivi et mise en œuvre des mises à jour des normes et réglementations comptables pertinentes.
- Assistance à la conformité aux exigences en matière de subventions et de financement, le cas échéant
- Services consultatifs
- Orientations sur les options de financement, y compris les prêts et les subventions.
- Services supplémentaires
- Assistance à la mise en place et/ou à l'optimisation des logiciels et systèmes comptables, le cas échéant
Exigences de la proposition
Les entreprises intéressées doivent soumettre une proposition comprenant les éléments suivants :
- Profil de l'entreprise, qualifications et expérience
- Présentation de l’entreprise, y compris sa taille, son historique et ses domaines d’expertise.
- Description de l'expérience de travail avec des organismes à but non lucratif.
- Liste du personnel clé qui sera affecté à cette mission, y compris leurs qualifications et leur expérience.
- Approche et méthodologie
- Description détaillée de l’approche et de la méthodologie à utiliser pour fournir les services demandés.
- Aperçu du calendrier proposé et des principales étapes.
- Méthodologie et outils utilisés pour la comptabilité, le reporting et la conformité.
- Frais et coûts
- Répartition détaillée des frais pour le service / l'accord annuel proposé
- Nous ne prendrons pas en considération les propositions qui fonctionnent sur une base horaire.
- Tous les coûts ou dépenses supplémentaires qui pourraient être engagés.
- Références
- Liste d’au moins trois clients à but non lucratif pour lesquels le cabinet a fourni des services similaires.
- Coordonnées pour les références.
- Documentation à l'appui
- Copies des certifications, licences et adhésions professionnelles pertinentes.
- Exemples de rapports financiers préparés pour d’autres clients à but non lucratif (si disponibles).
Critère d'évaluation
Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :
- Expérience et qualifications de l'entreprise et du personnel clé.
- A démontré sa compréhension des exigences en matière de comptabilité et de conformité des organismes sans but lucratif.
- Qualité et exhaustivité de l’approche et de la méthodologie proposées.
- Rapport coût-efficacité des frais proposés.
- Commentaires des références.
Durée du contrat
Le contrat initial sera d'une durée d'un an, avec possibilité de renouvellement pour trois périodes supplémentaires d'un an maximum par accord mutuel. Chacune des parties peut résilier le contrat moyennant un préavis écrit de 30 jours.
Conditions Générales
- L’Organisation se réserve le droit de rejeter une ou toutes les propositions et de négocier avec tout répondant.
- L’émission de cet appel d’offres n’oblige pas l’Organisation à attribuer un contrat.
- Tous les coûts engagés pour répondre à cet appel d’offres sont à la charge du répondant.
Instructions de soumission
Date limite: Les propositions doivent être soumises avant la date limite de Friday, Janvier 17, 2025. Les soumissions en retard ne seront pas considérées.
Détails de la soumission : Veuillez fournir une copie électronique de la proposition via le formulaire de soumission ci-dessous.
Nous ne contacterons que les propositions présélectionnées.
Pour des questions ou des informations supplémentaires, veuillez contacter info@sciencepolicy.ca.
Modalités et conditions:
Informations confidentielles du CPSC: Toutes les informations fournies par ou obtenues du CSPC sous quelque forme que ce soit en relation avec cette demande de demande de propositions, avant ou après l'émission de cette demande de propositions :
(a) est la propriété exclusive de CPSC et doit être traitée de manière confidentielle ;
(b) ne doit pas être utilisé à d’autres fins que celle de répondre à la présente DDP et au l'exécution de tout contrat ultérieur ;
(c) ne doit pas être divulgué sans l’autorisation écrite préalable du CSPC ; et (d) devra être retourné par vous au CSPC immédiatement à la demande du CSPC.
Coûts de proposition et de pré-attribution : Aucun paiement ne sera effectué pour les coûts engagés dans la préparation et la soumission d'une proposition en réponse à cette demande de propositions. Aucun paiement ne sera effectué pour les frais engagés pour des éclaircissements qui pourraient être requis par le CSPC.
Droits réservés du CPSC: CPSC se réserve le droit de :
a) demander des éclaircissements écrits ou la soumission d’informations écrites supplémentaires dans en rapport avec la demande de clarification de votre part et incorporez votre réponse à cette demande de clarification de votre proposition ;
b) évaluer votre proposition et d’autres sur la base de :
-
- Expérience dans l'organisation de conférences d'une envergure similaire
- une analyse financière déterminant le coût réel de la proposition ;
- informations fournies par les références ;
- les informations fournies par vous conformément à l'exercice par CSPC de ses droits de clarification dans le cadre de ce processus de demande de propositions ; ou
- d'autres informations pertinentes qui surviennent au cours de ce processus de demande de propositions ;
c) renoncer aux formalités et accepter les propositions qui satisfont pour l'essentiel aux exigences de cette demande de propositions ;
d) vérifier auprès de vous, d'autres proposants ou d'un tiers toute information présentée dans une proposition ; e) vérifier les références autres que celles fournies par vous ;
f) disqualifier tout proposant dont la proposition contient de fausses déclarations ou tout autre informations inexactes ou trompeuses ;
g) disqualifier tout proposant ou la proposition de tout proposant qui s'est livré à une conduite interdit par cette DDP ;
h) apporter des modifications, y compris des modifications substantielles, à cette demande de propositions, à condition que ces modifications soient vous a été communiqué avant d’accepter votre proposition ;
i) sélectionner tout proposant autre que celui dont la proposition reflète le coût le plus bas pour CSPC ou le score le plus élevé ;
j) annuler ce processus de demande de propositions à tout moment ;
k) annuler ce processus de demande de propositions à tout moment et émettre une nouvelle demande de propositions pour un montant identique ou similaire. livrables ;
l) accepter toute proposition en tout ou en partie ; ou
m) rejeter une ou toutes les propositions ;
Ces droits réservés s'ajoutent à tout autre droit exprès ou à tout autre droit pouvant être implicite dans les circonstances et le CSPC ne sera pas responsable des dépenses, coûts, pertes ou de tout dommage direct ou indirect encouru ou subi par tout promoteur ou tout tiers. partie résultant de l'exercice par CSPC de l'un de ses droits explicites ou implicites en vertu de la présente DDP.
En soumettant une proposition, vous autorisez la collecte par CSPC des informations décrites ici comme envisagé ci-dessus.
Informations de contact : Pour plus de détails sur le CSPC et les conférences, veuillez explorer notre site Web.
Les questions sont les bienvenues et encouragées et peuvent être adressées à info@sciencepolicy.ca
