Délivré par: Centre canadien des politiques scientifiques (CCPS)
Date d'émission: 27 novembre 2024
Date limite de soumission des propositions : 23 décembre 2024
À propos de la Conférence sur les politiques scientifiques Canadiennes
Le Centre canadien sur les politiques scientifiques est un organisme sans but lucratif, non partisan et non militant, créé en 2009. La mission du Centre est d'agir comme un centre inclusif de connectivité, de réunir les membres de la communauté pour des discussions clés, de renforcer les capacités de la prochaine génération et de catalyser la recherche soutenant des politiques scientifiques et d'innovation efficaces. La vision du Centre est celle d'une communauté de politiques scientifiques et d'innovation forte, inclusive et efficace qui contribue au bien-être des Canadiens.
Le CSPC recherche des propositions de fournisseurs ou d'organisations qualifiés pour fournir des résumés générés par l'IA pour les tables rondes de sa conférence annuelle. Ces résumés serviront d'aperçus concis et précis des principaux points à retenir et des discussions de chaque table ronde, garantissant ainsi que les participants et le public puissent bénéficier des informations partagées lors de la conférence.
Portée des travaux
Le fournisseur sélectionné sera responsable des tâches suivantes :
- Résumés générés par l'IA :
- Utilisez des outils d'IA avancés pour générer des résumés concis à partir d'enregistrements audio et vidéo de tous les panels et sessions de la conférence CSPC 2024 (ordre du jour est là)
- Assurez-vous que les résumés reflètent avec précision les discussions (des exemples de l'année dernière peuvent être trouvés sur notre page des actes de 2023) ICI pour panneaux et ICI pour les colloques)
- Sections à inclure :
- Résumé des conversations
- Messages à retenir / État actuel des défis
- Recommandations (ou prochaines étapes)
- points clés, discussions et conclusions tout en maintenant la clarté et l’accessibilité.
- Assurance Qualité:
- Examinez et affinez les résultats de l’IA pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la pertinence contextuelle.
(produits) livrables
- Des résumés complets pour tous les panels livrés dans les 2 à 3 semaines suivant le début du projet
Exigences de la proposition
Les propositions doivent inclure les informations suivantes :
- Présentation de la société:
- Contexte, qualifications et expérience pertinente dans les solutions d’IA et la couverture d’événements.
- Approche et méthodologie :
- Description détaillée des outils et processus d’IA proposés à utiliser pour générer des résumés.
- Mesures d’assurance qualité pour garantir l’exactitude et la pertinence.
- Chronologie:
- Calendrier proposé pour la diffusion des résumés post-événement.
- Budget:
- Répartition détaillée des coûts, y compris les licences de logiciels, les coûts de personnel et les dépenses supplémentaires.
- Références:
- Des exemples de projets antérieurs ou d’études de cas démontrent une expertise dans des travaux similaires. Une expérience dans des projets liés à la science et à l’innovation est un atout important.
Critère d'évaluation
Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :
- Alignement avec les besoins et les objectifs du CSPC.
- Expertise et expérience en synthèse pilotée par l'IA.
- Qualité et clarté de la méthodologie proposée.
- Rentabilité et rapport qualité-prix.
- Références et performances passées.
Directives de soumission
- Date limite de soumission des propositions : 23 décembre 2024.
- Veuillez fournir une copie électronique de la proposition via le formulaire de soumission ci-dessous.
Coordonnées
Pour toute question ou information supplémentaire, veuillez contacter:
Trudy Dong
Assistante Exécutive
Le Centre sur les politiques scientifiques canadiennes
trudy.dong@sciencepolicy.ca
778-747-0433
Nous ne contacterons que les propositions présélectionnées.
Modalités et conditions:
Informations confidentielles du CSPC : Toutes les informations fournies par ou obtenues auprès du CSPC sous quelque forme que ce soit dans le cadre de cette demande de propositions, avant ou après la publication de cette demande de propositions :
(a) est la propriété exclusive de CPSC et doit être traitée de manière confidentielle ;
(b) ne doit pas être utilisé à d’autres fins que celle de répondre à la présente DDP et au
l'exécution de tout contrat ultérieur ;
(c) ne doit pas être divulgué sans l'autorisation écrite préalable du CSPC ; et (d) doit être retourné par vous au CSPC immédiatement à la demande du CSPC.
Coûts de proposition et de pré-attribution : Aucun paiement ne sera effectué pour les frais engagés dans la préparation et la soumission d'une proposition en réponse à cet appel d'offres. Aucun paiement ne sera effectué pour les frais engagés pour les éclaircissements qui pourraient être exigés par la CSPC.
Droits réservés du CSPC : Le CSPC se réserve le droit de :
- a) demander des éclaircissements écrits ou la soumission d’informations écrites supplémentaires concernant la demande de clarification de votre part et intégrer votre réponse à cette demande de clarification dans votre proposition ;
- b) évaluer votre proposition et d’autres sur la base de :
- Expérience dans la fourniture de résumés d'IA
- une analyse financière déterminant le coût réel de la proposition ;
- informations fournies par les références ;
- les informations fournies par vous conformément à l'exercice par CSPC de ses droits de clarification dans le cadre de ce processus de demande de propositions ; ou
- d'autres informations pertinentes qui surviennent au cours de ce processus de demande de propositions ;
- c) renoncer aux formalités et accepter les propositions qui satisfont pour l’essentiel aux exigences du présent appel d’offres ;
- d) vérifier auprès de vous, d’autres promoteurs ou d’un tiers toute information énoncée dans une proposition; e) vérifier les références autres que celles que vous avez fournies;
- f) disqualifier tout proposant dont la proposition contient des fausses déclarations ou toute autre information inexacte ou trompeuse;
- g) disqualifier tout promoteur ou la proposition de tout promoteur qui s’est livré à une conduite interdite par le présent appel d’offres ;
- h) apporter des modifications, y compris des modifications substantielles, au présent appel d’offres, à condition que ces modifications vous soient communiquées avant l’acceptation de votre proposition ;
- i) sélectionner tout autre promoteur que celui dont la proposition reflète le coût le plus bas pour la CSPC ou le score le plus élevé;
- j) annuler ce processus de demande de propositions à tout moment ;
- k) annuler ce processus d’appel d’offres à tout moment et émettre un nouvel appel d’offres pour des livrables identiques ou similaires ;
- l) accepter toute proposition en tout ou en partie ; ou
- m) rejeter une ou toutes les propositions ;
Ces droits réservés s'ajoutent à tous les autres droits exprès ou à tous les autres droits qui peuvent être implicites dans les circonstances et CSPC ne sera pas responsable des dépenses, coûts, pertes ou dommages directs ou indirects encourus ou subis par tout promoteur ou tout tiers résultant de l'exercice par CSPC de l'un de ses droits exprès ou implicites en vertu du présent appel d'offres.
En soumettant une proposition, vous autorisez la collecte par le CSPC des informations décrites ici comme envisagé ci-dessus.
