Critères de proposition de panel CPSC 2023

1.Type de proposition : il existe deux types de proposition

a) Panel (CPSC 2023 – thème général et sujets)

Panel d’une durée de 80 minutes (présentation de 50 minutes et période de questions-réponses de 30 minutes) – un groupe composé de personnes issues de divers secteurs discute de sujets liés à la politique scientifique (voir le thème général et les sujets de la CPSC 2023)

b) Bref entretien (maximum de 12 propositions seront acceptées)

Entretien d’une durée 10 minutes (présentation de 8 minutes et période de questions-réponses de 2 minutes) qui vise à donner un aperçu d’un sujet en politique scientifique. 

Veuillez lire attentivement les critères de chaque volet avant de soumettre votre proposition.

2. Veuillez cliquer ici pour connaître le thème général et les sujets de la CPSC 2023.

3. La CPSC 2023 se déroulera en présentiel : pour participer à la conférence qui aura lieu du 13 au 15 novembre 2023 à l’hôtel Westin d’Ottawa, en Ontario, les panélistes doivent être présents. (Dans des cas exceptionnels, nous pourrions permettre la participation virtuelle de certains conférenciers.)

4. Il n’y a PAS de frais associés à la soumission de la proposition. Toutefois, le CPSC n’est pas responsable des frais de déplacement et d’hébergement des conférenciers. Les conférenciers ont le droit de s’inscrire à un tarif réduit.

5. Diversité des panels : Le CPSC est un forum national qui repose sur la diversité des régions, des secteurs d’activité, des origines ethniques, des sexes, de l’âge et des sujets, en plus de chercher à offrir aux groupes sous-représentés l’occasion de présenter leurs idées. Ces critères seront fortement pris en compte lors de la sélection des panels.

6. Les membres du comité de programmation, et des examinateurs externes au sein de la communauté feront la sélection en fonction des critères suivants :

Proposition de panels (voir ci-dessous pour la description complète des critères)

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (35 %) 
2. Présentation axée sur l’action et/ou une solution, plutôt qu’un énoncé du statu quo d’un enjeu (15 %)
3. Large éventail de panélistes (20 %) 
4. Qualité des conférenciers et du modérateur (15 %) 
5. Créativité dans le choix de format du panel et sa capacité d’interactivité (15 %)

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (35 %)

Qualité de la séance est évaluée en fonction de la description et de la justification du panel

• Compréhension approfondie de l’enjeu
• Description claire et convaincante du panel, de son caractère innovant, de son importance et de son impact sur la société
• Pertinence du sujet abordé par le panel, en termes de suivis, d’appels à l’action, de changements de politique, etc.
• Lien au thème et aux sujets de la Conférence

2. Intégration d’une mesure axée sur l’action et/ou une solution, plutôt qu’un énoncé du statu quo d’un enjeu (15%)

Le CPSC choisira des séances axées sur les solutions, les actions prospectives et l’analyse futuriste, plutôt que de simplement réitérer le statu quo.

3. Représentation d’un large éventail de panélistes (20 %)

La CPSC est un forum multisectoriel et transdisciplinaire sur les enjeux de politique scientifique, technologique et d’innovation. Nous nous engageons à promouvoir les principes d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI). Par conséquent, la diversité au sein des panélistes est un critère essentiel au classement. La place réservée aux femmes dans les entreprises scientifiques, technologiques et d’innovation, ainsi que celle réservée aux groupes sous-représentés et en quête d’équité est une valeur fondamentale du CPSC.

Un éventail complet et diversifié de points de vue permettra de rejoindre un plus grand nombre de participants à la CPSC. La diversité des panélistes sera évaluée en fonction des critères suivants, mais sans s’y limiter : genre, secteur d’activités, discipline, emplacement géographique, origine ethnique et âge. La diversité de genre devrait être priorisé. De plus, le CPSC encourage vivement l’inclusion du point de vue des jeunes et des personnes expérimentées.

Par conséquent, les panels doivent répondre aux critères suivants :

• • Diversité de genre, y compris des conférenciers issus de groupes sous-représentés et en quête d’équité.
  • Des panélistes d’au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, milieu universitaire, privé/commercial, sans but lucratif et médias*. L’inclusion de panélistes du secteur privé est vivement encouragée.
    • *Exceptions : Dans certains cas, en attendant d’avoir défini tous les membres du panel, la représentation d’un seul secteur peut être autorisée. (Exemples : Groupe de conseillers scientifiques du gouvernement, Analyse critique de la politique d’innovation du secteur privé, Groupe de vice-recteurs à la recherche des universités).
  • Les panélistes d’au moins deux provinces; une représentation géographique diversifiée, notamment la participation de panélistes internationaux sera considérée comme un atout. Nous encourageons vivement la participation de conférenciers de provinces et de territoires autres que l’Ontario et le Québec.
  • Les panélistes doivent avoir une diversité de points de vue. 
  • Les panels ne doivent PAS inclure plus de 2 personnes (y compris les conférenciers et les modérateurs) de la même organisation.

4. Qualité des conférenciers et du modérateur (15%)

Les panélistes seront évalués en fonction de :

• Connaissances, expérience et pertinence par rapport au sujet du panel 
• Capacité de susciter l’intérêt du public 
• Inclusion des jeunes et de ceux qui sont de nouveaux conférenciers à la CPSC

Le choix du modérateur est également très important. Le modérateur sera évalué en fonction de son expérience. Il est vivement recommandé d’indiquer pourquoi le modérateur a été choisi et de préciser :

• sa capacité à susciter la participation de tous les panélistes dans une discussion interactive 
• sa compréhension et son expertise du sujet  
• ses liens avec les panélistes 
• son expérience de la direction d’un panel et sa capacité à faire respecter les délais prescrits par les panélistes
• Si possible, tout exemple de discours/conférences serait apprécié (c.-à-d. des liens Youtube vers des exposés).

Vous trouverez ici les thèmes et sujets de la conférence de cette année.

5. Des panels créatifs et une variété de formats et de types d’interactivité avec le public (15%)

La CPSC cherche à inclure une variété de formats, de sujets, d’opinions et d’idées dans le cadre de la Conférence. Dans ce contexte, on encourage les formats novateurs et créatifs qui procurent une analyse profonde et présentent des points de vue différents. Le CPSC choisira une variété de contenu, y compris du contenu d’initiation, s’adressant plus particulièrement à ceux qui en sont à leur première participation, et d’autres séances qui proposent des discussions plus approfondies. Dans tous les cas, le CPSC cherche à établir un équilibre entre les discussions d’experts et les séances interactives, et à proposer une variété de formats de panel. Les propositions soumises seront évaluées par rapport à d’autres du même genre.

Les présentations des panélistes doivent se limiter à 50 minutes suivi d’une période de questions-réponses et d’activités d’interaction avec le public de 30 minutes.

L’objectif de l’inclusion d’une vaste gamme de formats de panel est de veiller à ce que la CPSC 2023 permette une interactivité maximale avec le public. Les formats suivants sont encouragés pour les panels de la CPSC 2023 :

1. Panel de format standard : si votre séance comprend quelques panélistes experts qui présentent des conclusions et discutent d’un sujet, et qu’il y a une période de questions et réponses à la fin, veuillez sélectionner cette option.

a. Si cette catégorie est choisie, l’une de ces options doit être sélectionnée :

b. Discussion générale : les panélistes partagent leurs idées en fonction de leurs connaissances et de leur expérience et alimentent une discussion générale sur le sujet du panel.

c. Discussion sur un livre vert : veuillez sélectionner cette option si votre panel est fondé sur un livre vert (consultation avec une ou plusieurs organisations pour fournir des commentaires au sujet d’une politique existante ou de l’élaboration d’une nouvelle politique).

d. Étude de cas : veuillez sélectionner cette option si votre panel comprend une description et une analyse détaillées d’un ou de plusieurs cas particuliers.

2. Atelier (séance d’apprentissage) : veuillez sélectionner cette option si votre séance est conçue pour faire participer le public à des activités en petits groupes (salles en petits groupes) et qu’elle est davantage axée sur des possibilités d’apprentissage.

3. Débat : sélectionnez cette option si votre séance sera une discussion officielle sur un sujet particulier au cours de laquelle des points de vue opposés seront présentés par deux personnes ou deux groupes de personnes. Idéalement, veuillez indiquer quels points de vue opposés seront présentés.

4. Format d’entrevue/séance de questions-réponses avec un panéliste : sélectionnez cette option si votre séance sera dirigée par un modérateur qui posera des questions aux panélistes (maximum deux panélistes et un modérateur) pour connaître leurs points de vue au sujet d’un enjeu.

5. Format interactif (par exemple : table ronde) : sélectionnez cette option si votre panel sera dans un format interactif et novateur.

Propositions pour brefs entretiens

• Qualité de l’entretien proposé : description et justification de la proposition (40 %) 
• Importance du sujet (pertinence par rapport à la politique scientifique et implications plus larges du sujet), et pourquoi il devrait être présenté à la CPSC 2023 (40 %) 
• Importance du sujet (notamment la pertinence et l’impact de l’idée ou de la discussion proposée) (20 %) 
• Remarque : la priorité sera accordée aux propositions présentées par des groupes autochtones, des minorités visibles et des groupes à l’extérieur de l’Ontario.

Les brefs entretiens visent à fournir un aperçu d’un sujet en politique scientifique. Cela inclut les formats suivants :

• Présentations scientifiques 
• Notes informatives 
• Études de cas 
• Livres verts 
• Annonces de programmes
• Autres formats créatifs

Comme ces présentations visent à fournir un nouvel aperçu d’un sujet en politique scientifique, ou un aperçu et une discussion sur un domaine existant, elles devraient inclure bon nombre des éléments suivants :

• Vue d’ensemble du sujet 
• Discussion scientifique 
• Évaluation des solutions de rechange 
• Évaluation des intervenants 
• Recommandations politiques

Les brefs entretiens seront évalués en fonction des éléments suivants :

• Pertinence pour la politique scientifique 
• Capacité de présenter un argument cohérent 
• Examen des implications plus larges 
• Importance et impact de l’idée ou de la discussion proposée